Politiet har utviklet nasjonale dokumentmaler som er tilgjengelig for alle ansatte direkte via Office. De nasjonale malene er basisen for lokale maler med intern avsenderinformasjon.
Dokumentmaler inkluderer brev, notat, innkalling, rapporter, offisielle skriv og så videre. Malene har et strammere oppsett enn andre type maler, med sine fastsatte felter. Det nasjonale sortimentet oppdateres kontinuerlig og de lokale utvikles i samarbeid med kommunikasjonsenhetene.