Slik søker du om arrangementer i Trondheim kommune

Alle som ønsker å arrangere i Trondheim må registrere arrangementet for å kunne søke om leie av grunn til sitt arrangement.

Skal du arrangere noe andre steder i Trøndelag, skal du bruke politiets søknadskjema. Informasjon og søknadskjema finner du lenger ned på siden.

I Trondheim arrangeres festivaler, marked, konserter, markeringer, demonstrasjoner og lignende hele året, og da er det viktig at du har søkt og vet at stedet eller området du ønsker å leie er ledig, før du begynner å markedsføre arrangementet.

Du som skal arrangere noe registrerer deg og søker via arrangementsverktøyet til Trondheim kommune. Her finner du også:
- Arrangørguiden med informasjon om dokumenter som skal legges ved søknaden, som arenakart og ros-analyse
- Opplysninger om krav fra offentlige etater (Politi, Brann, Trondheim parkering, Miljøenheten, Eierskapsenheten(Skjenkebevilgning), med flere.
- Andre opplysninger som kan være nyttig i planleggingen av et arrangement.
Politiet ønsker at søknaden sendes inn 4 uker før arrangementet starter. Ved større arrangement bør søknaden sendes inn så snart planleggingen av arrangementet er i gang.

Markeringer og demonstrasjoner på kort varsel

Ved enkelte tilfeller kan det oppstå behov for markeringer og demonstrasjoner på svært kort varsel. Dette må snarest meldes til politiets operasjonssentral på ops209@politiet.no.

Meldingen må inneholde:

Ansvarlig arrangør. En voksen person (representant for forening), som er til stede under arrangementet. Oppgi navn og telefonnummer.
Sted og tid med adresse og tidsrom.
Formålet. Beskriv hvorfor demonstrasjonen holdes.
Målgruppe for demonstrasjonen, hvem forventes å delta og hvor mange forventer dere.
Ordenstiltak. Antall vakter og hvem som er vakter, navn og nummer på vaktleder/sikkerhetsansvarlig.
Smittevernstiltak. Tiltak dere iverksetter for å unngå smittespredning og håndtere smittesporing av Covid-19.

Spørsmål om arrangementer i Trondheim kommune

Har du spørsmål kontakter du politiet i Trondheim ved politibetjent Tonje Westad.

Midtbyen Management hjelper gjerne deg som ønsker å arrangere noe.

Ta kontakt på byrom@midtbyen.no, og gjør en avtale. De tilbyr hjelp via telefon eller et møte.

Slik søker du om arrangementer ellers i Trøndelag

Gå til det digitale skjemaet for å søke/melde om et arrangement.

Frister

Er arrangementet meldepliktig må du sende søknaden minimum to uker før start.
Er arrangementet søknadspliktig må du sende søknad minimum fire uker før start. Ved større arrangement bør du orientere politiet allerede når du starter planleggingen.
Ved markeringer av politisk eller annen art, som av naturlige årsaker ønskes arrangert innen kortere tidsfrister, skal du snarest mulig melde fra til politiet.

Avlysning

Dersom arrangementet avlyses gir du beskjed om dette til politiet så snart som mulig.

Spørsmål

Har du spørsmål til søknaden kontakter du politiet i Trøndelag på post.trondelag@politiet.no

Hjelp fra kommunen

Kommunen er ofte grunneier når det gjelder arrangementer og utleie. Det betyr at du som arrangør må søke kommunen om å få låne stedet arrangementet skal være. Sjekk den aktuelle kommunens nettside for mer informasjon og hjelp.

Om lover, vilkår og veiledning

Andre tillatelser og krav

Om dokumentasjon og vedlegg

Om plikt til å søke eller melde om arrangementer

Slik søker og melder du til Oslo politidistrikt

Slik søker og melder du til Agder politidistrikt

Slik søker og melder du til Finnmark politidistrikt

Slik søker og melder du til Innlandet politidistrikt

Slik søker og melder du til Møre og Romsdal politidistrikt

Slik søker og melder du til Nordland politidistrikt

Slik søker og melder du til Sør-Vest politidistrikt

Slik søker og melder du til Sør-Øst politidistrikt

Slik søker og melder du til Troms politidistrikt

Slik søker og melder du til Trøndelag politidistrikt

Slik søker og melder du til Vest politidistrikt

Slik søker og melder du til Øst politidistrikt